माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में अपनी माइक्रोसॉफ्ट टीम्स प्रीमियम को ओपनएआई के चैटपीटी फीचर के साथ पेश किया है। यह सहयोग उपयोगकर्ताओं को अधिक बुद्धिमान और वैयक्तिकृत सुविधाएँ प्रदान करेगा जैसे कि बुद्धिमान रीकैप, एआई निर्मित नोट्स और बहुत कुछ।
यहां 10 बिंदु दिए गए हैं कि चैटजीपीटी के साथ माइक्रोसॉफ्ट टीम कैसे बदलेगी:
बुद्धिमान पुनर्कथन
साथ माइक्रोसॉफ्ट टीमें मीटिंग के दौरान एआई का इस्तेमाल करते हुए यूजर्स को टीम्स प्रीमियम में इंटेलिजेंट रिकैप मिलेगा। अब उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए मीटिंग नोट्स, अनुशंसित कार्यों और वैयक्तिकृत हाइलाइट्स तक पहुंच सकते हैं ताकि वे अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकें।
एआई-जनित अध्याय
इंटेलिजेंट रिकैप की शुरुआत के साथ अब यूजर्स पा सकेंगे एआई-जनित अध्याय. ये अध्याय बैठक को बाद में सबसे अधिक प्रासंगिक सामग्री चुनने के लिए अनुभागों में विभाजित करेंगे। यह मीटिंग रिकॉर्डिंग की समीक्षा करने में लगने वाले समय की बचत करेगा। इसके अलावा, फीचर स्वचालित रूप से मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट के आधार पर मीटिंग चैप्टर भी जनरेट करेगा।
वैयक्तिकृत समयरेखा निर्माता
मीटिंग में कुछ खास बिंदु हो सकते हैं जिन पर उपयोगकर्ताओं को फिर से जाने की आवश्यकता है। जब कोई होस्ट मीटिंग रिकॉर्डिंग में मीटिंग में शामिल होता है या छोड़ता है तो वैयक्तिकृत टाइमलाइन मार्करों को कॉल किया जा सकता है, इसलिए जब कुछ छूट गया हो तो उस पर तुरंत क्लिक किया जा सकता है और सुना जा सकता है। वैयक्तिकृत समयरेखा मार्कर किसी के नाम का उल्लेख किए जाने और स्क्रीन साझा किए जाने पर शामिल करने के लिए विस्तृत होगा।
स्पीकर टाइमलाइन मार्कर
इन व्यक्तिगत मीटिंग हाइलाइट्स स्पीकर टाइमलाइन मार्करों को शामिल करने के लिए विस्तारित होगा जो यह दिखाएगा कि मीटिंग के दौरान किसने बात की, जब उन्होंने बात की, और उपयोगकर्ताओं को उस क्षण पर कूदने की अनुमति दी। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, स्पीकर टाइमलाइन मार्करों को बुद्धिमानी से व्यवस्थित किया जाता है जिनके साथ आप सबसे अधिक निकटता से काम करते हैं, इसलिए उपयोगकर्ता कभी भी प्रतिक्रिया साझा करने से नहीं चूकेंगे।
लाइव अनुवाद
एआई उन लोगों की भी मदद करेगा जो मूल रूप से अलग-अलग भाषाएं बोलते हैं। टीम्स प्रीमियम में अब लाइव अनुवाद (कैप्शन के लिए) उपलब्ध होने के साथ, उपयोगकर्ताओं को 40 बोली जाने वाली भाषाओं से एआई-संचालित रीयल-टाइम अनुवाद मिलते हैं। कंपनी के मुताबिक मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग अपनी भाषा में कैप्शन पढ़ सकते हैं। विशेष रूप से, लाइव अनुवाद का आनंद लेने के लिए केवल मीटिंग आयोजक के पास मीटिंग में उपस्थित सभी लोगों के लिए Teams Premium होना आवश्यक है।
निजीकृत ब्रांडेड बैठकें
टीम्स प्रीमियम के साथ अब यूजर्स को पर्सनलाइज्ड मीटिंग्स मिलेंगी। ब्रांडेड मीटिंग्स उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में शामिल होने पर उनके संगठन के लोगो और रंगों को देखने की अनुमति देंगी, और अपने ब्रांड के रंगों को मीटिंग में ही डालने की अनुमति देंगी। Microsoft के अनुसार, मीटिंग के दौरान, टीम्स प्रीमियम उपयोगकर्ता ब्रांड-अनुमोदित संगठन पृष्ठभूमि और संगठन को एक साथ मोड दृश्यों को सक्षम करने में सक्षम होंगे, जिससे यह उनकी कंपनी और उनके लोगों को अद्वितीय बना देगा। Microsoft ने खुलासा किया कि ये संगठन पृष्ठभूमि और एक साथ मोड दृश्य अभी उपलब्ध हैं और ब्रांडेड मीटिंग फरवरी 2023 के मध्य में उपलब्ध होंगी।
अनुकूलित बैठक टेम्पलेट्स
अब Teams Premium के साथ, IT व्यवस्थापक ग्राहक कॉल, विचार-मंथन मीटिंग या हेल्प डेस्क कॉल जैसे अनुकूलित मीटिंग टेम्प्लेट बनाने में सक्षम होंगे। ये टेम्प्लेट स्वचालित रूप से सही सेटिंग्स को शामिल करेंगे ताकि बैठक को बनाने और ठीक करने में लगने वाले समय और विचार प्रक्रिया को कम किया जा सके।
कस्टम उपयोगकर्ता नीति पैकेज
व्यक्तिगत रूप से मीटिंग्स, संदेश और ऐप नीतियों को असाइन करना कठिन हो सकता है। अब कस्टम उपयोगकर्ता नीति पैकेज के साथ, आईटी संगठन में समान भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं के लिए नीतियों का एक अनुकूलित बंडल बनाकर समय बचाने में सक्षम होगा। यह एक संगठन में उपयोगकर्ताओं के समूहों के लिए नीतियों को प्रबंधित करने के लिए सरल, सुव्यवस्थित और समय की बचत करने वाला साबित होगा।
उन्नत बैठक सुरक्षा
में उन्नत बैठक सुरक्षा के साथ टीम प्रीमियम, उपयोगकर्ता बैठक के अनुभव को बाधित किए बिना गोपनीय व्यावसायिक बैठकों के लिए सुरक्षा उपायों को आसानी से अपग्रेड कर सकेंगे। लीक को रोकने के लिए वॉटरमार्किंग और रिकॉर्ड तक सीमित करने जैसे नए मीटिंग विकल्प, उपयोगकर्ताओं को अपनी चर्चा को निजी रखने के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करेंगे।
मीटिंग आयोजक संवेदनशील जानकारी प्रस्तुत करने और प्रदर्शित करने के लिए सहभागी स्क्रीन शेयर और वीडियो फ़ीड पर एक अद्वितीय वॉटरमार्क का लाभ उठा सकते हैं। इसके अलावा, अत्यधिक संवेदनशील बैठकों में उन्नत एन्क्रिप्शन विकल्प के लिए कुछ मुख्य मीटिंग सुविधाओं को अक्षम करने की आवश्यकता होती है, आईटी-सक्षम उपयोगकर्ता मीटिंग के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE) विकल्प लागू कर सकते हैं।
आभासी नियुक्तियाँ
टीम्स प्रीमियम के साथ, अब ग्राहकों के साथ जुड़ना और ‘के साथ एंड-टू-एंड ग्राहक अनुभव का प्रबंधन करना आसान होगा।वर्चुअल अपॉइंटमेंट्स’ टीमों में। यह अतिरिक्त ऐड-ऑन या बिंदु समाधानों पर समय और संसाधनों की बचत करेगा। उपयोगकर्ता बिना किसी अतिरिक्त लागत के ग्राहकों के साथ संवाद कर सकते हैं। यह सुविधा बाहरी उपस्थित लोगों को विशेष रूप से ऐप डाउनलोड किए बिना किसी भी डिवाइस ब्राउज़र पर टेक्स्ट संदेश या ईमेल के माध्यम से वर्चुअल, ब्रांडेड लॉबी रूम में शामिल होने की अनुमति देगी।
