Google कैलेंडर अपॉइंटमेंट, मीटिंग और ईवेंट शेड्यूल करने में सहायक है। उपयोगकर्ता Google कैलेंडर पर अपॉइंटमेंट का एक ब्लॉक सेट कर सकते हैं जिसे अन्य लोग आरक्षित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए प्रबंधक अपने टीम के सदस्यों को कार्यालय समय के दौरान समय आरक्षित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
Google कैलेंडर सुविधा का उपयोग करते हुए, अपॉइंटमेंट स्लॉट तब सहायक हो सकते हैं जब उपयोगकर्ता यह नहीं जानते कि उन्हें किससे मिलना है, लेकिन वे स्वयं को उपलब्ध कराना चाहते हैं। उपयोगकर्ता लोगों को अपने कैलेंडर पर एक ब्लॉक समय भी प्रदान कर सकते हैं कि वे समय स्लॉट बुक कर सकते हैं।
यदि आप Google कैलेंडर की सहायता से अपॉइंटमेंट शेड्यूल बनाना चाहते हैं, तो यह कैसे किया जा सकता है:
STEP 1 कंप्यूटर पर Google कैलेंडर खोलें।
STEP 2 सबसे ऊपर बाईं ओर, Create Add पर क्लिक करें।
STEP 3 अपॉइंटमेंट शेड्यूल पर क्लिक करें।
STEP 4 एक शीर्षक दर्ज करें। शीर्षक किसी को भी दिखाई देता है जिसके पास आपके बुकिंग पृष्ठ का लिंक होता है। शेड्यूल और बुकिंग के लिए शीर्षक आपके कैलेंडर पर दिखाई देता है।
STEP 5 अपनी नियुक्ति अवधि निर्धारित करें। एक कस्टम अवधि निर्धारित करने के लिए, 30 मिनट के बाद, नीचे तीर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। अपॉइंटमेंट कम से कम 15 मिनट लंबा होना चाहिए।
STEP 6 नियुक्तियों की तिथि और समय निर्धारित करें।
STEP 7 यह निर्धारित करने के लिए कि अग्रिम अपॉइंटमेंट कितनी दूर तक बुक किए जा सकते हैं, शेड्यूलिंग विंडो के आगे, नीचे तीर पर क्लिक करें।
STEP 8 अगला क्लिक करें।
STEP 9 अपना अपॉइंटमेंट शेड्यूल संपादित करने के बाद, सहेजें बटन पर क्लिक करें।